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目的：為盡快完善精覺傳播機構(gòu)策劃設(shè)計部工作流程，保證策劃方案的完整性、規(guī)范性、可操作性，提高工作效率和工作效益。

方案寫作前期準備

客戶經(jīng)理跟客戶溝通，場地信息、客戶需求確定；

客戶經(jīng)理與策劃部詳細溝通，方案寫作之前，客戶經(jīng)理與策劃部項目參與人員開會討論，確定活動整體方向，包括活動基礎(chǔ)信息的提供、場地信息的提供、活動主題的設(shè)計、創(chuàng)意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設(shè)計風(fēng)格的要求等。

關(guān)于策劃項目討論會：

討論會參與人員：根據(jù)項目大小及實際需求情況進行安排。常規(guī)人員（策劃總監(jiān)、客戶經(jīng)理、策劃師、平面設(shè)計師、3D設(shè)計師）

討論會內(nèi)容：活動基礎(chǔ)信息的提供、場地信息的提供、活動主題的設(shè)計、創(chuàng)意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設(shè)計風(fēng)格的要求等

討論會流程：策劃總監(jiān)主持討論會?？蛻艚?jīng)理對活動類型、場地信息、客戶要求進行詳細闡述→策劃師對存疑事項進行提問→客戶經(jīng)理對客戶設(shè)計風(fēng)格進行詳細說明→策劃師根據(jù)客戶經(jīng)理所作說明，進行方案整體規(guī)劃闡述→設(shè)計師對客戶經(jīng)理所提設(shè)計風(fēng)格進行提問或闡述→策劃總監(jiān)對存疑事項進行提問、總結(jié)、分工安排。

二、策劃方案分工

方案統(tǒng)籌：（策劃總監(jiān)/策劃師/客戶經(jīng)理）根據(jù)活動類型理清活動思路，清晰的表達客戶的需求和想要達到的效果。清楚活動每一個物料所擺放的具體位置，對場地形成事實上的空間概念，能具體的知道場地和場地平面圖的對應(yīng)位置。能夠下達工作指令。

文案寫作：（策劃師/客戶經(jīng)理）在方案整體方向指導(dǎo)下，策劃師跟客戶經(jīng)理進行細節(jié)的對接，以便更多更快的了解客戶需求。策劃師寫作文案內(nèi)容包括，封面選擇、內(nèi)頁模板選擇、PPT創(chuàng)意版面、基礎(chǔ)文案部分、概念部分、創(chuàng)意部分；

視覺設(shè)計：（平面設(shè)計師/客戶經(jīng)理）首先根據(jù)客戶經(jīng)理從場地得到的信息繪制場地平面圖和場地路線圖；其次根據(jù)方案統(tǒng)籌者所提供的活動主題及大標題和對設(shè)計風(fēng)格等方面的要求進行VI設(shè)計、、、、、、

3D效果：（3D設(shè)計師/客戶經(jīng)理）根據(jù)方案統(tǒng)籌口述客戶需求及場地實際情況和場地平面圖，做出3D舞美效果圖或其它效果圖。

方案匯總：（策劃師）把文案創(chuàng)作部分、視覺設(shè)計部分、3D效果部分匯總到策劃師處，由策劃師進行整理完善。

三、具體流程演示

客戶經(jīng)理提交場地信息（場地勘察信息表格、場地相關(guān)照片、場地平面圖）

方案統(tǒng)籌與客戶經(jīng)理溝通客戶要求和具體需求（活動類型、活動時間、活動主題、活動標題等）

?平面設(shè)計師根據(jù)客戶經(jīng)理提交的場地信息與跟客戶經(jīng)理實際溝通的情況繪制場地平面圖和路線圖；

?策劃師根據(jù)與方案統(tǒng)籌和客戶經(jīng)理的溝通確定活動主題、活動大標題、活動風(fēng)格、設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計要求等相關(guān)信息，并進行初期的文案寫作；

?策劃師根據(jù)與方案統(tǒng)籌和客戶經(jīng)理的溝通結(jié)果，向平面設(shè)計師提供活動主題、活動大標題、設(shè)計風(fēng)格等要求，以便平面設(shè)計師及時的進行主視覺的設(shè)計；

平面設(shè)計師把設(shè)計好的主視覺和繪制的場地平面圖、場地路線圖跟客戶經(jīng)理和方案統(tǒng)籌溝通無誤后，給到3D設(shè)計師和策劃師；

?3D設(shè)計師根據(jù)場地平面圖及方案統(tǒng)籌的相關(guān)要求設(shè)計3D舞美效果圖、整體場地布局圖及其他效果圖；

?平面設(shè)計師根據(jù)已設(shè)計并經(jīng)確認的主視覺畫面進行下一步一系列的VI設(shè)計工作；

6）3D設(shè)計師和平面設(shè)計師把所有的設(shè)計圖匯總至策劃師處，由策劃師進行整理，最終匯總到策劃方案中；

策劃師把整理好的一整套完整的方案 提交到策劃總監(jiān)處進行最終審核，審核完成后，策劃總監(jiān)直接或安排策劃師以PDF文件格式發(fā)到客戶經(jīng)理處。

四、設(shè)計文件

平面設(shè)計（VI）

①主視覺設(shè)計

②簽到背景設(shè)計

③歡迎背景設(shè)計

④指示牌設(shè)計

⑤邀請函設(shè)計

⑥工作證設(shè)計

⑦主持人手卡設(shè)計

⑧賣標設(shè)計

⑨司儀臺logo貼設(shè)計

⑩手提袋設(shè)計

⑾注水旗設(shè)計及效果圖

2）3D設(shè)計

?舞美效果圖（場地內(nèi)整體布置圖、整體俯視圖、重點突出圖）

?場地外布置效果圖